Projet SGU — Espace Enseignant
L'espace enseignant regroupe l'ensemble des responsabilités pédagogiques et académiques : encadrement de thèses, orchestration des soutenances, validation des stages, présidence de commissions et rôles de direction — le tout sur une seule plateforme sécurisée.
L'espace enseignant est conçu comme un centre de commandement : un seul tableau de bord adapte son contenu selon les rôles de l'enseignant — encadreur de thèse, membre de commission, directeur de département ou président de jury.
Chaque fonctionnalité est reliée à un workflow de validation formel, avec des documents imprimables à chaque étape clé.
Modules fonctionnels
Statuts de soutenance
Rôles de directeur
Commissions gérées
Un portail autonome avec profil académique complet.
L'enseignant crée son compte puis renseigne un profil professionnel détaillé : identité bilingue, rattachement institutionnel, grade académique, structure de recherche et disponibilité.
Le cœur de l'espace : piloter le parcours doctoral d'un doctorant.
L'enseignant encadre un ou plusieurs doctorants. Il valide le sujet de thèse, approuve les inscriptions annuelles, examine les activités de recherche et autorise le dépôt du manuscrit.
Valide le sujet et autorise le dépôt
Examine la proposition académique
Active officiellement la thèse
L'enseignant préside ou participe au processus de soutenance : composition du jury, rapports des rapporteurs, planification, verdict avec mention et note, puis validation post-soutenance.
L'enseignant supervise les demandes de stage : il valide ou refuse la demande initiale, puis valide le stage lui-même une fois la période terminée. Le directeur des stages peut affecter un encadrant.
La commission doctorat pilote les inscriptions, activités et dépôts doctoraux. Le président dispose d'actions exclusives : validation des sujets, inscriptions, activités, changements de sujet/encadreur et cotutelles.
La commission master évalue les candidatures avec un workflow configurable : sélection directe ou préselection + admission finale. Le président gère les statuts, classe les candidats et génère les PV officiels.
Un tableau de bord adapté à chaque responsabilité administrative.
Vue globale de l'établissement : enseignants, départements, parcours, doctorants, stages.
Consultation des parcours, inscriptions étudiants, résultats/notes, classes et profils enseignants.
Gestion des modules optionnels (CRUD), parcours du département, enseignants rattachés.
Panorama doctoral global : doctorants, thèses, soutenances, inscriptions, cotutelles, commissions.
Gestion complète des stages : demandes, validation, affectation d'encadrants, documents officiels.
L'espace enseignant s'enrichira prochainement d'outils de gestion pédagogique directe, complets à la gestion administrative existante.
RBAC strict, accès par rôle et fichiers sur disque privé.
Code à 6 chiffres envoyé par email à chaque connexion. Email vérifié avant activation du compte.
Système de rôles enseignant (directeur, commission) avec permissions fines vérifiées à chaque action.
Rapports, PV, conventions, profils doctorants : tous les fichiers sur un disque privé avec contrôle d'accès.
Les validations critiques (sujets, inscriptions, statuts de candidature) ne sont accessibles qu'au président de commission.
PV de soutenance, PV de commission, fiches de jury, attestations de stage — tous imprimables en un clic.
Chaque rôle ne voit que les données de son périmètre : parcours de la commission, établissement du directeur, doctorants encadrés.
Créez votre compte enseignant et commencez à encadrer, valider et piloter.
