Projet SGU — Espace Doctorant
L'espace doctorant accompagne chaque étape du parcours doctoral : sujet de thèse, cotutelle, inscriptions annuelles, activités de recherche, dépôts et soutenance, le tout centralisé sur une plateforme sécurisée.
L'espace doctorant structure l'ensemble du parcours doctoral autour d'un workflow progressif : chaque étape ne s'ouvre qu'une fois la précédente validée. Le doctorant propose son sujet de thèse, suit les validations, gère ses inscriptions, ses activités et ses dépôts — jusqu'à la soutenance.
Chaque étape est soumise à des validations successives (encadreur, commission, administration) et donne lieu à des documents imprimables et des fichiers sécurisés.
Modules métiers intégrés
Statuts de thèse suivis
Niveaux de validation
Statuts de soutenance
Un accès simple et protégé par plusieurs couches de sécurité.
Le doctorant crée son compte en quelques secondes (nom, prénom, email, mot de passe) puis sécurise chaque connexion avec un code à 6 chiffres envoyé par email.
Le doctorant renseigne son profil complet (identité bilingue, contact, baccalauréat) puis son historique académique, avec deux fichiers par diplôme : le diplôme lui-même et un document complémentaire.
Le cœur de l'espace doctorant : une proposition validée en trois étapes.
Le doctorant propose son sujet avec l'ensemble du contexte académique et scientifique : parcours, spécialité, titre, résumé, mots-clés, structure de recherche, encadreur et co-encadreur.
Valide le sujet et le dépôt
Examine la proposition
Active officiellement la thèse
Le tableau de bord affiche une barre de progression en temps réel avec le statut de chaque validateur.
Pour les thèses en cotutelle, l'espace gère l'établissement étranger, le co-directeur et la convention de cotutelle avec versionnage automatique des documents.
La première inscription est générée automatiquement à la validation de la thèse. Les années suivantes, le doctorant saisit son inscription avec type calculé selon le rang, documents justificatifs et suivi pas à pas.
Dossier d'inscription déposé et complet
L'encadreur valide la poursuite
La commission examine le dossier
L'inscription est officielle
Le doctorant consigne ses activités scientifiques — publications, communications, formations — avec preuve en pièce jointe, volume horaire et crédits attribués selon la catégorie.
Des demandes structurées, avec justifications et documents officiels.
Le doctorant soumet un changement de sujet avec le sujet actuel pré-rempli, le nouveau titre et ses observations.
Le doctorant sélectionne un nouvel encadreur parmi le catalogue des enseignants actifs et motive sa demande.
Aucune modification n'est possible une fois la demande validée par la commission ou l'administration.
Le doctorant dépose son manuscrit dans l'ordre du workflow : version initiale, provisoire, compléments, corrections puis version finale. Chaque type de dépôt garde son historique de versions.
Une fois le jury désigné, le doctorant consulte en lecture seule l'ensemble des informations de sa soutenance : jury, planification, rapports et verdict final.
Un verrouillage automatique dès que le dépôt est validé.
Dès que le dépôt est autorisé par l'encadreur ou qu'un jury est désigné, le compte du doctorant passe automatiquement en lecture seule : plus aucune inscription, activité ou donnée ne peut être modifiée.
Un espace pensé pour protéger les données et garantir l'intégrité du parcours.
Un code à 6 chiffres est envoyé par email à chaque tentative de connexion, valide 10 minutes.
Le doctorant ne voit et ne modifie que ses propres données ; chaque action est vérifiée.
Thèses, conventions, diplômes et preuves d'activité : tous les fichiers sont sur un disque privé.
Chaque module ne s'ouvre qu'après validation de l'étape précédente : un workflow guidé de bout en bout.
Conventions de cotutelle et dépôts de thèse conservent un historique complet des versions.
Verrouillage automatique en lecture seule après le dépôt validé ou la désignation du jury.
Créez votre compte et proposez votre sujet de thèse en quelques clics.
