Projet SGU — Candidature Mastère

Candidater en ligne,
suivre l'admission.

De l'inscription à la publication des résultats, l'espace candidature mastère guide le candidat à travers un parcours en 4 étapes : profil, diplômes, activités et soumission de candidatures multiples avec scoring automatisé.

Candidature Mastère

Un parcours de candidature guidé, de l'inscription à l'admission

L'espace mastère est conçu comme un wizard complet : chaque étape du dossier — profil, diplômes, activités — doit être finalisée avant de passer à la suivante. Les candidatures sont soumises avec un ou plusieurs choix de parcours, notées par un scoring pondéré et évaluées en une ou deux étapes de sélection.

Les résultats sont publiés à des dates configurables par l'administration, avec un portail dédié pour le suivi du statut de chaque candidature.

Wizard en 4 étapes Scoring automatisé Sélection à 1 ou 2 tours Fiches imprimables
Tableau de bord candidature

4

Étapes guidées

5

Choix de parcours max

6

Composantes de scoring

8

Statuts de candidature

Compte & authentification

Un accès sécurisé, ouvert uniquement pendant la fenêtre de dépôt.

Inscription & 2FA
Sécurité

Inscription contrôlée et double authentification

L'inscription n'est possible que lorsque la période de dépôt des candidatures est ouverte par l'administration. Chaque tentative de connexion déclenche un code à 6 chiffres envoyé par email.

  • Inscription ouverte uniquement pendant la fenêtre de dépôt
  • Identifiant unique (8-10 caractères) obligatoire
  • Vérification de l'adresse email avant accès
  • Code 2FA à chaque connexion, valide 10 minutes
  • Réinitialisation de mot de passe par email
  • Compte désactivable par l'administration

Un parcours guidé en 4 étapes

Chaque étape ne s'ouvre qu'après finalisation de la précédente.

1

Profil

Informations personnelles, baccalauréat, photo, CIN, diplôme du bac

Obligatoire
2

Diplômes & cursus

Diplômes universitaires, relevés de notes année par année, fichiers

Obligatoire
3

Activités

Stages, PFE, volontariat, activités culturelles ou sportives

Optionnel
4

Candidature

Choix de parcours, notes des modules requis, lettre de motivation

Obligatoire
Tableau de bord avec progression
Dashboard

Un tableau de bord illustré avec progression en temps réel

Le candidat accède à un tableau de bord interactif affichant un anneau de progression circulaire, un statut par étape (terminée, verrouillée, optionnelle, à compléter) et des statistiques rapides.

  • Anneau de progression circulaire (percentage)
  • 4 cartes d'étapes avec barre de progression individuelle
  • Badges de statut : terminé, verrouillé, optionnel, à compléter
  • Compteurs rapides : diplômes, années de cursus, candidatures
  • Accès rapide depuis chaque étape du wizard
Profil complet
Profil

Identité complète et pièces justificatives

Le profil rassemble toutes les informations personnelles, l'adresse, le baccalauréat et quatre fichiers obligatoires stockés de manière sécurisée.

  • Identité bilingue français / arabe
  • Date et lieu de naissance, téléphone, nationalité
  • Section du baccalauréat, moyenne, mention, session
  • Photo de profil (JPEG/PNG, max 2 Mo)
  • Image de la CIN (image ou PDF, max 5 Mo)
  • Diplôme du baccalauréat + bulletin (image ou PDF, max 5 Mo)
Identité bilingue AR / FR
Sexe
Date de naissance
Adresse complète
Section du baccalauréat
Mention / moyenne

Photo de profil

JPEG / PNG — max 2 Mo

Carte d'identité nationale

Image / PDF — max 5 Mo

Diplôme du baccalauréat

Image / PDF — max 5 Mo

Bulletin du baccalauréat

Image / PDF — max 5 Mo

Diplômes & cursus académiques
Diplômes

Un portfolio complet du parcours académique

Le candidat renseigne chaque diplôme universitaire avec ses notes clés (moyenne, PFE, TER) puis rattache une année de cursus par diplôme, avec relevé de notes téléchargeable.

  • Type de diplôme, université, établissement, spécialité
  • Notes : moyenne générale, PFE, TER (sur 20)
  • Fichier du diplôme (image ou PDF, max 5 Mo)
  • Cascade université → établissement (AJAX)
  • Années de cursus rattachées avec régime d'étude et niveau
  • Relevé de notes par année de cursus (image ou PDF)
  • Interface AJAX avec statistiques (total, réussite, documents)
  • Suppression multiple en une seule action
Activités complémentaires
Activités

Six types d'activités, une étape optionnelle

Le candidat peut documenter ses expériences complémentaires — stages, PFE, volontariat, activités culturelles — ou directement passer à la candidature si aucune activité n'est à signaler.

  • Stage obligatoire ou facultatif
  • Projet PFE
  • Volontariat
  • Activité culturelle ou sportive
  • Autre activité
  • Durée calculée automatiquement (jours / mois)
  • Pièce jointe justificative (PDF, DOC, image, max 5 Mo)
  • Export CSV avec en-têtes Excel (UTF-8 BOM)

Candidatures multiples & scoring

Plusieurs choix de parcours, notés objectivement par un scoring pondéré.

Candidatures & scoring
Candidatures

Jusqu'à 5 choix, avec scoring automatisé

Le candidat soumet simultanément plusieurs choix de parcours (jusqu'à 5 selon la configuration). Chaque candidature reçoit un score composite pondéré calculé sur 20, basé sur six composantes du dossier académique.

  • Choix 1 (obligatoire) + choix secondaires (optionnels)
  • Sélection dynamique parcours → spécialité (AJAX)
  • Notes des modules requis renseignées par candidature
  • Lettre de motivation (max 2 000 caractères) par choix
  • Vérification de doublon parcours / spécialité
  • Règle mono-master : une seule admission par candidat

Les 6 composantes du scoring

Moyenne du bac

Note générale du baccalauréat sur 20

Moyenne du diplôme

Meilleure moyenne parmi les diplômes déclarés

Note du PFE

Note du projet de fin d'études du diplôme de base

Note du TER

Travail d'études et de recherche ou 20/20 si validé

Modules requis

Moyenne des notes des modules exigés par le parcours

Moyenne du cursus

Moyenne de toutes les années de cursus du meilleur diplôme

Les pondérations sont configurables par l'administration. Les composantes manquantes sont redistribuées proportionnellement.

Workflow de sélection

De la soumission à la décision, un suivi complet du statut.

Workflow de sélection
Sélection

Deux tours de sélection configurables

L'administration configure le nombre d'étapes de sélection (1 ou 2) et les dates d'ouverture/fermeture de chaque phase. Le candidat suit l'évolution de chaque candidature parmi 8 statuts distincts.

  • Sélection en 1 tour (directe) ou 2 tours (préselection + admission)
  • Fenêtres de dates configurables par phase
  • Suivi du dossier physique (déposé / validé)
  • Listes principales et listes d'attente avec rang
  • Règle mono-master : les autres choix passent en « non retenu »

Les 8 statuts de candidature

En attente Pré-sélectionné Dossier déposé Dossier validé
Liste principale Liste d'attente Refusé Non retenu
Portail résultats
Résultats

Résultats de préselection et d'admission

Les résultats sont publiés à des dates fixées par l'administration. Le portail affiche les résultats de préselection sous forme de tableau et les résultats d'admission sous forme de cartes avec statut, rang et messages contextualisés.

  • Tableau de préselection : choix, parcours, spécialité, résultat, score
  • Cartes d'admission : statut, rang, parcours, spécialité
  • Messages de félicitations pour les admis
  • Messages d'information pour les en attente ou refusés
  • Publication indépendante par phase
Fiches de candidature
Documents

Fiches officielles imprimables

À chaque étape clé du processus, le candidat peut imprimer une fiche officielle formatant l'ensemble de ses informations pour le dépôt du dossier physique.

  • Fiche globale résumant le profil et toutes les candidatures
  • Fiche individuelle par candidature
  • Disponible uniquement pendant la fenêtre de dépôt physique
  • Zone de signature candidat et cachet de l'administration
  • Format HTML optimisé pour l'impression

Un workflow entièrement configurable

L'administration contrôle chaque phase du processus depuis les paramètres.

Fenêtres de dépôt

Ouverture et fermeture de l'inscription, des candidatures et du dossier physique — tout est paramétrable.

Nombre de choix

Configuration du nombre maximum de candidatures (1 à 5) autorisées par candidat.

Étapes de sélection

1 tour (sélection directe) ou 2 tours (préselection + admission finale), selon les besoins.

Pondérations du scoring

Poids de chaque composante du score configurables individuellement par l'administration.

Pages d'information

Contenus statiques gérés par l'administration, affichés en accordéon pour guider les candidats.

Notifications

Centre de notifications avec accusé de lecture et pièces jointes à télécharger.

Sécurité & architecture

Un espace pensée pour la robustesse et la protection des données.

2FA obligatoire

Un code à 6 chiffres envoyé par email à chaque connexion, complémentaire au mot de passe.

Middleware en cascade

Auth → 2FA → Vérification email → Étape du wizard → Lecture seule : chaque couche filtre avant la suivante.

Stockage privé

Tous les fichiers (photo, CIN, diplômes, cursus, activités) sur un disque privé, jamais accessibles publiquement.

Step-Gate Middleware

Chaque étape du wizard est verrouillée : impossible de sauter une étape non terminée.

Mode lecture seule

Après fermeture de la période de dépôt, toutes les modifications sont bloquées automatiquement.

Nettoyage automatique

Les anciens fichiers sont supprimés lors du remplacement ou de la suppression d'un enregistrement.

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